Gestão de Facilities

Mensalmente será enviada ao Síndico, até o dia 12 (doze) de cada mês seguinte ao exercício, uma pasta contendo:

• relatório de todas as despesas com os respectivos documentos originais e as cópias dos cheques utilizados para o pagamento
• relatório de todos os recibos emitidos
• relatório dos recebimentos realizados com a respectiva movimentação de títulos, fornecidas pelo banco, com os números dos títulos, valor e data de pagamento
• resumo financeiro por conta – ordinária, fundo de reserva, 13º salário, obras
• extrato de conta corrente bancária do respectivo período
• relação completa dos inadimplentes
• quadro analítico das despesas dos 6 últimos meses, facilitando a conferência e a evolução das mesmas

Processo completo de seleção e contratação de funcionários, entrevistas, levantamento de antecedentes criminais e informações junto aos empregadores anteriores. Além das atividades do trato do dia-a-dia com os funcionários.

• acompanhamento de dissídios e férias
• avaliação do quadro de horário e folgas, reduzindo-se custos com horas extras
• os pagamentos dos adiantamentos e salários realizados através de conta corrente bancária, onde cada funcionário tem o seu cartão de acesso

Qualquer orçamento, controle e contratação de serviço referente ao condomínio, incluindo:

• controle periódico da manutenção dos equipamentos de incêndio (extintores, mangueiras, hidrantes, bomba de incêndio, sinalização)
• formação de Brigada de Incêndio
• AVCB – Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros: acompanhamento e controle de vencimento
• medição ôhmica anual dos para raios
• limpeza das caixas de água e análise de potabilidade
• dedetização das áreas comuns

Todos os produtos e serviços serão previamente cotados com 3 (três) empresas e apresentados ao síndico, para análise e prévia aprovação.

Todas as assembleias gerais, ordinárias ou extraordinárias, são diretamente assessoradas por um diretor, dando toda a assistência técnica e jurídica necessária.

São de responsabilidade da administradora de condomínio todas as providências necessárias para a realização das mesmas, com o envio de edital de convocação e os respectivos protocolos de recebimento.

Além de redação das atas, registro e envio de cópia para todos os condôminos

Em nome do seu condomínio, possibilitando o acompanhamento diário por parte do Síndico.

Poderão ser abertas contas complementares, poupança ou fundos de investimentos, a fim de que os saldos de fundo de reserva, obras e outros possam obter um melhor resultado financeiro. Tudo demonstrado de forma clara e em separado nos balancetes com os respectivos extratos do banco.

Possuímos departamento jurídico que fará as cobranças dos inadimplentes judicialmente, sem cobrança de honorários do condomínio, somente do devedor.

Análise dos contratos dos prestadores de serviço que forem contratados pelo condomínio com levantamento cadastral das empresas junto aos órgãos competentes.

• elaboração de cartas, circulares e notificações com brevidade
• serviços de malote para entrega e retirada de documentos